Dijital kayıt düzenine geçiş teknik bir iş gibi görünse de asıl risk süreç tarafındadır. Sahada en sık karşılaştığımız hataları ve çözümlerini paylaşıyoruz.
e-Fatura ve e-Defter uygulamaları, kağıt üzerindeki birçok riski ortadan kaldırırken yeni bir disiplin gerektirir. Geçiş sürecinde yapılan hataların çoğu yazılımdan değil, belirsiz süreçlerden kaynaklanır.
Sorumluluğun belirsiz kalması
Faturayı kimin keseceği, gelen faturaları kimin onaylayacağı ve iptal ya da iade süreçlerinin nasıl işleyeceği yazılı olarak tanımlanmalıdır.
Test yapılmadan canlıya geçilmesi
Muhasebe yazılımı, ön muhasebe sistemi ve entegratör arasındaki veri akışı geçişten önce örnek belgelerle denenmelidir.
- Fatura seri ve numaralandırmasının kontrolü
- Müşteri ve tedarikçi kartlarının güncellenmesi
- Arşivleme ve saklama süreçlerinin belirlenmesi
